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小澤信朗

個人情報保護に関して

おざわ行政書士事務所(以下、当事務所といいます)は、個人情報の重要性を認識するとともに、個人情報保護法及びその他の規範を遵守し、お客様の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等お客様を特定することのできる情報(以下、個人情報といいます)を適正に取扱うことは最も重要な責務の1つであると認識しています。
その重要な責務を実現するため、当事務所は、以下のとおり個人情報保護に関する基本方針を定めております。

また、当事務所は、個人情報の取り扱いが適正に行われるよう従事者に対する教育・指導を徹底し、適正な扱いが行われるよう取り組んで参ります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談に迅速に対応し、個人情報の取り扱い及び安全管理にかかる適切な措置について、適宜見直しを行います。 

 

【当サイトにおける個人情報の取り扱いについて】

1.)個人情報の取得
当事務所は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により、個人情報を取得します。

 

2.)利用目的内での利用
当事務所は、上記1.の定めに従って取得した個人情報を、お客様ご本人の同意なくして利用目的の範囲を超えて利用することはございません。弊社が取得した個人情報は、以下の目的に利用いたします。

1.官公署提出書類の作成及び許認可の申請
2.権利義務又は事実証明に関する書類作成業務
3.上記に関する相談業務
4.当事務所で取り扱っている商品・サービスなどに関する営業上のご案内を行うこと。
5.商品の企画・開発あるいはお客様満足度向上策などの検討のため、お客様にアンケート調査を実施すること。
6.その他個人情報取得時に明示した利用目的。
この目的を達成するために、お客さまの特定の機微な個人情報が含まれる場合は、十分認識して慎重に取り扱います。

 

3.)個人情報の第三者への提供
当事務所は、上記1.の定めに従って取得した個人情報を、お客様ご本人の同意を得ずに第三者に提供することはございません。ただし、利用目的を達成するための必要な範囲で、個人情報を業務委託先に提供することがあります。この場合においても、弊社は業務委託先に対し、提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。
また、次の場合にはお客様ご本人の同意を得ることなく提供する場合があります。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼす恐れがあるとき。
*提供する個人情報の項目:氏名、住所、年齢、電話番号、車両情報及びお客様のご相談内容に関する情報

 

4.)個人情報の適切な管理
当事務所は、取り扱う個人データの漏洩、滅失、破壊または棄損を防止するために適切な安全対策を講じます。また、個人情報を取り扱う従業員等に対して、個人情報保護のための研修・教育を定期的に実施する等の啓発活動に努めてまいります。

当事務所は、保有する個人データについての開示・訂正等の請求があった場合、請求者が本人であることを確認し、業務の適正な実施に著しい支障をきたす等特別な理由のない限り、対応します。

 

問い合わせ先

おざわ行政書士事務所  行政書士 小澤信朗

 

〒164-0002 東京都中野区上高田3-15-20
代表者電話03-5942-9752
FAX番号 03-5942-9753

E-mail info@kaigo-shoshi.com 

 

◆本サイトの利用方法(免責事項)について
1.本サイトは、おざわ行政書士事務所(以下、当事務所といいます)が運営しております。本サイトを参照されて独自に行われた許認可申請や書類作成につきましては、みなさまご自身の責任の下でおこなってください。当事務所は一切の保証を行うことができませんことをご了承ください。

 

2.本サイト内の情報及び記述の著作権については、当事務所に帰属します。     
本サイト内の引用に関しましては、事前にご連絡をいただき、ご許可を取っていただきますようお願い申し上げます。

 

 

 

 

 

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